Junior Executive Assistant Jobs

UniSR sta cercando un/a executive assistant junior che si occuperà di gestire l’agenda e le pratiche amministrative del Responsabile di Area interagendo quotidianamente con medici, scienziati e colleghi della struttura tecnico ammnistrativa.

Si tratta di un’interessante opportunità per inserirsi in un contesto internazionale, dinamico e innovativo, orientato alla crescita professionale e relazionale, con un forte coinvolgimento in progetti sfidanti.

Principali responsabilità:

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione delle attività di ordinaria amministrazione dell’ufficio;
• Gestione dell’archivio documentale.
• Organizzazione viaggi, riunioni, conference e call;
• Revisione, analisi ed elaborazione di documenti amministrativi;
• Supporto nella gestione rapporti istituzionali;
• Organizzazione agenda, scadenze e appuntamenti;
• Gestione della posta e delle comunicazioni in ingresso e in uscita;

Stiamo cercando persone entusiaste, che abbiano un approccio propositivo al lavoro e che siano pronte a mettersi in gioco.

Competenze tecniche:

• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Breve esperienza nel ruolo costituirà un plus;
• Diploma o Laurea;

Competenze trasversali:

• Precisione, affidabilità, discrezione e riservatezza;
• Capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
• Ottime doti comunicative e capacità di lavorare in team;

Dove lavorerai?

L’Università Vita-Salute San Raffaele è una realtà giovane, nata nel 1996 e già riconosciuta nei ranking internazionali come un’eccellenza scientifica oltreché didattica.

L’Ateneo, afferente al Gruppo San Donato, uno dei principali gruppi ospedalieri europei, in questi anni sta vivendo una forte trasformazione e crescita.

La sua mission consiste nel perseguire un approccio “orientato alle persone, per le persone” in un’ottica di continua interazione e soddisfazione delle necessità di tutti gli individui coinvolti.

Dettagli:

Inquadramento: full time, inquadramento commisurato al livello di esperienza maturata.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR (Reg. UE 679/2016).

La ricerca è aperta a candidati ambosessi (D.lgs. 198/2006).