2023 - Ceo Personal Assistant

Obiettivo della posizione:

grazie ad una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazioni interni all’organizzazione la figura si occuperà di garantire tutto il supporto e l’assistenza necessaria alla Presidente, fornendo soluzioni e risposte ad ogni sua esigenza, facilitandone il lavoro, contribuendo alla creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.

Le principali mansioni riguardano:

• La gestione delle comunicazioni e delle relazioni con tutti i livelli organizzativi, interagendo anche con referenti esterni per ogni esigenza della Presidente
• La gestione e pianificazione dell’agenda
• La conduzione di ricerche di dati e la loro analisi/sintesi in report e documenti
• L’organizzazione dei viaggi e delle trasferte
• La gestione della corrispondenza della Presidente
• L’organizzazione ed il coordinamento dei meeting e degli eventi
• Lo svolgimento di commissioni per la Presidente
• L’accoglienza e la gestione dei visitatori
• La redazione delle varie tipologie di testi richiesti (documenti, verbali, report, etc…)
• L’aggiornamento e la gestione di data base e archivi

Si richiede:

- inglese ed italiano ottimi

- ottima conoscenza del pacchetto Office

- affidabilità, discrezione e riservatezza

- approccio efficace e diplomatico

- flessibilità e disponibilità a trasferte

- ascolto e capacità di mediazione

- problem solving e capacità organizzative

- senso dell’urgenza e gestione delle priorità in modalità multitasking

- nervi saldi e resistenza allo stress

SEDE di lavoro: FIRENZE

Inquadramento e retribuzione in proporzione all’ esperienza e seniority del candidato