Office Administrator (Administrative/Editorial)

ZDF German Television is looking to strengthen its team in the New York correspondents' office as soon as possible for a limited period of one year - with an option to extend - an office administrator with administrative tasks and editorial assistance with a weekly working time of 40 hours (for employment as a local employee).

The place of work is our office in New York. As a pre-condition applicants must speak and write German fluently.

ZDF is Germany’s Public television Channel with its headquarters in Mainz, Germany.

Office Administrator*in mit Verwaltungssachbearbeitung und Redaktionsassistenz

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden (zur Anstellung als Ortskraft)

Dienstort ist unser Büro in New York.

Die zu besetzende Funktion beinhaltet dabei im Einzelnen folgende Aufgabengebiete:

·Selbständige Kassen – und Kontoführung, Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse, Berechnung von Reise- und Produktionskosten.

·Rechnungsbearbeitung und Mitarbeit bei der Erstellung der Haushaltsplanung.

·Auszahlung und Abrechnung aus Produktionskassen

·Selbständiges Ausführen schwieriger und vielseitiger Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung, Terminplanung und Kontaktpflege.

·Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge im Büro der Korrespondentenstelle New York, inkl. Organisation und Buchung von Dienstreisen, Anlegen und Abrechnung von Produktionskassen sowie Kontrolle und Vervollständigung von Produktionsstatistiken.

·Koordination des Einsatzes von Hospitanten und Praktikanten.

·Gelegentlich Übernahme von Tätigkeiten aus dem Bereich der redaktionellen Assistenz bzw. Producertätigkeiten sind möglich.

Notwendige Qualifikationen:

·Sehr gute englische und gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

·Analytische und genaue Arbeitsweise sowie hohe Affinität im Umgang mit Zahlen.

·Selbständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise.

·Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.

·Breites Allgemeinwissen, Teamfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

·Gute Kenntnisse in der Anwendung der PC-Programme MS Office (Word, Excel, Outlook) und SAP sowie die Bereitschaft zur Aneignung von weiteren ZDF –IT-Anwendungen.

Die Funktion erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungen in der ZDF- Sendezentrale in Mainz sowie mit dem Studio Washington.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines Ortskraftvertrages nach amerikanischem Recht, die Regelun- gen des hausinternen Manteltarifvertrages (MTV) und der sonstigen beim ZDF geltenden Tarifverträge und Dienstvereinbarungen finden hierbei keine Anwendung. Schwerbehinderte/ gleichgestellte Bewer- ber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Stelle ist je nach Erfahrung ein Jahresgehalt zwischen 80.000 und 90.000 USD vorgesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte bis zum 31. Juli 2023 Ihre Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an [email protected]