Marketing Operations Associate (M/W/D)

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our 35,000 employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.

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Haben wir dich überzeugt.

Marketing Operations Associate (m/w/d)

Welche Herausforderungen erwarten dich?

Der Marketing Operations Associate (m/w/d) arbeitet mit den ASG HUB (AT, CH & GER) Marketing-Teams an allen Aspekten des Freigabezyklus für Werbematerialien und den entsprechenden Prozessen. Das übergeordnete Ziel für die Rolle besteht darin, Standards zu definieren und umzusetzen, Prozesse zu verbessern, Effizienzgewinne zu erzielen und Best Practices für die Marketing-Community zu institutionalisieren.

Drei Schwerpunkte Bestimmen Die Rolle

• Das Management von (Pilot-) Projekten rund um den Freigabeprozess
• Die Prozess- und Systemverantwortung für die Genehmigung von Werbematerialien in Veeva Vault PromoMats (VVPM)
• Die Anleitung unserer externen VVPM Quality Stewards

Damit Verbunden Sind Unter Anderem Folgende Aufgaben

• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und Netzwerken (innerhalb und außerhalb von Lilly) zur Identifizierung potenzieller Simplifizierungsmöglichkeiten rund um den Freigabeprozess
• Verantwortung für das Data Quality Reporting und das Monitoring des entsprechende Dashboards inkl. Kommunikation an die Teams und an das HUB Leadership
• Zusammenarbeit und Unterstützung bei internen und externen Audit- und Monitoring-Anfragen im Zusammenhang mit dem Freigabeprozess
• Anlaufstelle für VVPM-Nutzer aus AT, CH und GER sowie für globale und IBU-Stakeholder für die Werbematerialprozesse und VVPM-Systemaspekte
• Zusammenarbeit mit den VVPM-Ansprechpartnern in Lilly‘s globaler Customer Operations Organisation (GCO), um Probleme zu lösen, Berichtsdaten zu analysieren und um resultierende Maßnahmen und Aktivitäten umzusetzen
• Koordination des operativen HUB Promotional & Educational Material Teams für Werbe- und Schulungsmaterial inklusive der externen „VVPM Quality Stewards“ im Rahmen der übergreifenden Governance-Struktur (Global – IBU - HUB – lokale Filiale) mit dem Ziel eine Compliance-Risikominimierung in Einklang zu bringen mit einer guten Nutzererfahrung und den steigenden Flexibilitätsanforderungen an eine agile Marketingorganisation
• Aktive Teilnahme an der überregionalen PromoMats Champions Community
• Überwachung der VVPM-Aktivitäten als System Process Owner für den HUB und Beratung / Unterstützung für Benutzer (Konten, Dokumente, Workflows)
• Bewertung, Identifizierung und Benennung von Verbesserungsmöglichkeiten, Risiken und potenziellen Problemen
• Enge Abstimmung mit globalen- und IBU Stakeholdern sowie lokale Implementierung von internationalen (Pilot-) Projekten
• Pflege entsprechender SOPs, Sharepointseiten, Arbeitshilfen, Schulungsmaterialien und Training Curricula für Deutschland, sowie Beratung und Unterstützung von CH- und AT-Partnern und Zusammenarbeit mit allen Anwendern und Stakeholdern
• Entwicklung und Durchführung entsprechender VVPM-Benutzertrainings für grundlegende Schulungen, zu weiterführenden Aspekten sowie für Prozess- und Arbeitsmaterialaktualisierungen, die interne und externe Systembenutzer im HUB betreffen

Wie überzeugst du uns?

Wenn du auf folgende Erfolge in deiner bisherigen Laufbahn zurückblicken kannst, bringst du die besten Voraussetzungen mit:

• Hohes Maß an Resilienz und Fähigkeit zur disziplinierten Priorisierung
• Fähigkeit, unabhängig und in einer virtuellen Umgebung über die Geschäftsbereiche und die Organisation hinweg zu arbeiten
• Fähigkeit, über alle Organisationsebenen und Kulturen hinweg zu kommunizieren und Einfluss zu nehmen, einschließlich ausgeprägter Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie der Fähigkeit, Standards und Best Practices zu implementieren
• Ein hohes Engage At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our 35,000 employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.
• Internationaler Fokus & Teamplayer mit einer flexiblen Einstellung
• Projektmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prozesse zu vereinfachen und nicht wertschöpfende Schritte zu entfernen
• Gut organisiert, selbständig und lösungsorientiert
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Planung und Umsetzung von Lösungen unter Verwendung innovativer Ansätze und Programme
• Bachelor-Abschluss (oder gleichwertige Berufserfahrung)

Lilly is passionate about the discovery, development and commercialization of potential new medicines that will impact and improve the lives of patients. Our Lilly Genetic Medicine (LGM) team is an innovation-focused group working to identify, develop and apply cutting-edge technologies to deliver maximum benefit to our patients. Our agile and diverse team strives to operate as an autonomous ‘biotech-like’ company within the walls of Lilly.

We are looking for a highly motivated and experienced candidate for the role to lead our Analytical Development group. The candidate will have experience in developing novel analytical assays for drug substances and drug products with a focus on oligos, nucleic acids, and nano delivery systems. He/she will also exhibit a strong sense of curiosity to enable building up of a robust analytical pipeline with novel bio-analytical assays.

Do you have an aptitude for innovative approaches focused on identifying impactful therapies for the patient? We want you on our team!

#WeAreLilly

Key Responsibilities

• Develop and validate quantitative chromatography-based assays for detected of (lipid-based) delivery systems for RNA
• Lead development of novel bio-analytical tools for lipid-based delivery systems for RNA – CryoEM, SEC, MALS, SAXS, etc.
• Mentor new team members to existing assays and procedures
• Expertise in process development of novel drug substance and drug product is an added bonus
• Lead protocol development of novel methods and tech transfer of existing research protocols to development
• Develop and validate quantitative chromatography-based assays for detection of RNA

Basic Qualifications

• M.S. with 8+ years of experience or PhD with 5 – 8 + years of experience in Chemistry, Chemical Engineering, Biology, Biochemistry, Molecular Biology or other relevant scientific discipline, with a focus on varying liquid chromatography modes (RP, RP-IP, AEX, SEC, etc), LC-MS, or capillary gel electrophoresis.

Additional Skills

• A strong team player with excellent oral and written communication skills and a demonstrated ability to work independently as well as within a team.
• Expertise in developing cryoEM, SAXS, SANS is an added plus.
• Strong understanding of RNA delivery systems is essential.

Eli Lilly and Company, Lilly USA, LLC and our wholly owned subsidiaries (collectively “Lilly”) are committed to help individuals with disabilities to participate in the workforce and ensure equal opportunity to compete for jobs. If you require an accommodation to submit a resume for positions at Lilly, please email Lilly Human Resources ( [email protected] ) for further assistance. Please note This email address is intended for use only to request an accommodation as part of the application process. Any other correspondence will not receive a response.

Lilly is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

Our employee resource groups (ERGs) offer strong support networks for their members and help our company develop talented individuals for future leadership roles. Our current groups include: Africa, Middle East, Central Asia Network, African American Network, Chinese Culture Network, Early Career Professionals, Japanese International Leadership Network (JILN), Lilly India Network, Organization of Latinos at Lilly, PRIDE (LGBTQ + Allies), Veterans Leadership Network, Women’s Network, Working and Living with Disabilities. Learn more about all of our groups.

As a condition of employment with Eli Lilly and Company and its subsidiaries in the United States and Puerto Rico, you must be fully COVID-19 vaccinated and provide proof of vaccination satisfactory to the company (subject to applicable law).

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