Stanowisko Ds. Obsługi Dokumentacji_Gdynia

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Gdańsku

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

• Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Gdyni

• Adres miejsca pracy

ul. Władysława IV 24, 81-364 Gdynia

• Województwo

pomorskie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji_Gdynia

• Zadania

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

• Wymagania

Niezbędne

Wymagania formalne:

• Wykształcenie średnie
• Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

Mile Widziane

• Wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• Minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania Dodatkowe

• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Orientacja na cel i jakość
• Elastyczność
• Nastawienie na rozwój
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Termin składania ofert - 15 czerwca 2023 r.

Proces Rekrutacji Obejmować Będzie

• Ocenę formalną dokumentów
• Rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Inspektoratu ZUS w Gdyni lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

Dodatkowe Informacje

• Oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana
• Kontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• Oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
• Miejsce wykonywania pracy: Inspektorat ZUS w Gdyni ul. Władysława IV 24 81-364 Gdynia

• Termin, do którego należy składać dokumenty

15-06-2023

• Oferujemy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie Stanowiska Pracy

• Sprzęt biurowy
• Sprzęt komputerowy

Warunki Pracy

• Drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• Przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• Budynek IV piętrowy z windą,
• W bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
• Spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

Lista Kandydatów Spełniających Wymagania Formalne

Alicja Korczyńska, Kazimierz

Ewa Dziendziel, Gdynia

Emilia Czekaj, Reda

Joanna Lewandowska, Gdynia

Magdalena Ratajczyk, Gdynia

Marta Janeczek, Łowicz

Magdalena Chojke, Gdynia

Wyniki Naboru

Magdalena Ratajczyk, Gdynia

Pani Magdalena Ratajczyk w procesie rekrutacji udzieliła wyczerpujących odpowiedzi na zadawane pytania. Wykazała się wiedzą dotyczącą tematyki z zakresu działalności Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Posiada kwalifikacje potrzebne do wykonywania pracy na stanowisku ds.obsługi dokumentacji. Jest osobą komunikatywną, otwartą do zdobywania nowych umiejętności i doświadczeń zawodowych w oparciu o zdobyte wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe.