Stanowisko Ds. Obsługi Dokumentacji

• Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS I Oddział w Poznaniu

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

• Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Poznaniu

• Adres miejsca pracy

ul. Fabryczna 27/28, 61-512 Poznań

• Województwo

wielkopolskie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

• Zadania

Cel stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

• Wymagania

Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku

Wymagania Niezbędne

• Wykształcenie średnie

Wymagania Mile Widziane

• Wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, prawo, ubezpieczenia społeczne, archiwistyka)
• Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
• Minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych i o ochronie danych osobowych,

Jeśli jesteś osobą

• Posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów
• Komunikatywną
• Posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• Zorientowaną na jakość
• Zorientowaną na cel
• Potrafiącą współpracować
• Nastawioną na rozwój

To zachęcamy do przesłania dokumentów

Wymagane dokumenty

• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji o następującej treści: "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa." Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".
• List motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru oferty 155/2023,
• CV

Miejsce Składania Dokumentów

• Korespondencyjnie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, Wydział Kadrowo-Płacowy, ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",
• Przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty)
• Osobiście: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, Sala Obsługi Klientów, Stanowisko informacji ogólnej i dziennika podawczego z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania

I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe Informacje

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• Sprawdzenie wiedzy na temat ubezpieczeń społecznych,
• Rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie I Oddziału ZUS w Poznaniu lub w formie zdalnej
• Ocenę formalną dokumentów kandydatów,

Dodatkowe Informacje

• Miejsce wykonywania pracy: Poznań ul. Fabryczna 27/28,
• Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
• Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.
• Dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona,
• Nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
• W przypadku składania dokumentów w wersji papierowej wymagane jest własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji,

• Termin, do którego należy składać dokumenty

30-06-2023

• Oferujemy

Oferujemy

• Bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę

Warunki Pracy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki Wykonywania Pracy

• W bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
• Konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• Wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• Spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• Konieczność odbywania podróży służbowych,
• Budynek 4-piętrowy z windą,
• Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze,
• Przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• Polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

Lista Kandydatów

Małgorzata Białkowska, Kościan

Kamil Chehade, Poznań

Anna Dudek, Poznań

Małgorzata Gwóźdż, Poznań

Michał Justat, Plewiska

Natalia Kabulak, Poznań

Emilia Kiełtyka, Poznań

Katarzyna Krajewska, Luboń

Natalia Owsianowska, Tulce

Grzegorz Polcyn, Poznań

Weronika Ptaszyk-Reszel, Czapury

Adam Słodowy, Poznań

Anna Swornowska, Poznań

Ewa Szrama-Rychter, Poznań

Natalia Szuba, Poznań

Wiktoria Walczak, Poznań

Elżbieta Stricke, Poznań