Asistente De Proyecto, Inl, Panamá

Descripción del puesto

Acerca de PADF

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante casi 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.

Descripción general de la posición

PADF busca un Asistente de Proyecto para un proyecto que busca fortalecer la capacidad del Sector de Justicia de Panamá para combatir el crimen transnacional, los delitos financieros y la corrupción. Este proyecto de 24 meses, se enfoca principalmente en crear herramientas y brindar asistencia técnica a diferentes instituciones de Panamá para combatir efectivamente el crimen organizado y fortalecer los mecanismos de investigación, recuperación y manejo de activos ilícitos y apoyar al sector público y privado en lucha contra la corrupción.

El Asistente del Proyecto ayudará al Coordinador/a del Proyecto en la coordinación administrativa del proyecto en el país y se comunicará regularmente con el equipo de la sede de PADF.

Funciones y responsabilidades esenciales

• Apoyar al coordinador/a del proyecto y a su equipo, en el seguimiento de las actividades y objetivos principales del proyecto.
• Coordinar los procedimientos administrativos internos del proyecto para asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de PADF.
• Redactar informes trimestrales de actividades.
• Apoyar activamente en la coordinación y organización logística de eventos y de contratación de expertos.
• Apoyar los proyectos según sea necesario con correspondencia, investigación y otras tareas asignadas.
• Mantener la documentación de seguimiento del programa y las bases de datos y de indicadores para asegurar que toda la documentación del programa está actualizada y completa.
• Realizar otras tareas según se le asigne.
• Apoyar en el seguimiento del presupuesto del proyecto y resultados del proyecto.

Competencias

Orientación al servicio: proporciona un trabajo que integra el respeto, la tolerancia, la adaptabilidad, recursividad, destreza y sensibilidad social.

Capacidad de adaptación al cambio: capacidad para adaptarse y avenirse a los cambios, modificando si fuese necesario su propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios del medio.

Trabajo en equipo– capacidad de trabajar formando sinergia y en coordinación respetuosa con otros miembros del equipo.

Comunicaciones: capacidad para comunicarse de manera asertiva y efectiva, fomentando el respeto mutuo, el diálogo constructivo y un ambiente de trabajo positivo.

Características Personales

• Flexibilidad demostrada: capacidad para innovar en el marco de los requisitos de cumplimiento de los donantes y adaptarse en circunstancias imprevistas.
• Equidad e inclusión: comprensión y sensibilidad a la diversidad y género dentro de las dinámicas de equipo y programáticas.
• Habilidades interpersonales: Inteligencia emocional y empatía.
• Orientación a resultados: motivado para lograr y llevar las tareas a término. Excelente en el seguimiento. Demuestra un impulso y voluntad de trabajar duro, con trabajo en equipo, comunicación y colaboración.

Calificaciones requeridas

• Habilidades en gestión de proyectos y ejecución presupuestaria.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en español.
• Experiencia de 2 a 3 años en tareas administrativas-financieras que incluya búsqueda de información, redacción y presentación de informes.
• Profesional titulado en relaciones internacionales, administración, o comercio.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Conocimientos de idioma inglés es deseable.

Más de PADF

PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962.

Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Responsabilidad, Respeto y Trabajo en Equipo.

PADF es fuerte porque somos diversos. PADF es fuerte porque somos diversos. Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, identidad y expresión de género, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales. Damos la bienvenida a todo tipo de diversidad. Nuestros empleados incluyen personas con o sin hijos o hijas, autodidactas y con educación universitaria, así como pertenecientes a una amplia gama de culturas, idiomas, antecedentes socioeconómicos y perspectivas del mundo.