Shipping & Receiving Clerk - 2,3,4,5 Shift

What you’ll do:

Tareas Principales área de shipping:
1. Recogido de la carga a ser embarcada en el área de Producción/ Designada.
2. Verificar que la documentación”Shop Pack” esté de acuerdo a las unidades a ser levantadas.
3. Realizar los release, SA y confirmación correspondientes de cada unidad a través de los sistemas AS400/Vista.
4. Manejar cada reléase de acuerdo al modo de embarque correspondiente (Aéreo o Marítimo).
5. Pegar Packing Slip a cada unidad procesada.
6. Mover la carga a enviarse a los contenedores de cada Carrier.
7. Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al envío.
8. Preparar manifiesto de mercancía a ser enviada por vía marítima cuando sea requerido.
9. Responsable de generar diversos reportes según sean requeridos.
10. Mover vagones según sea requerido.
11. Contactar y coordinar envíos con Carrier según sea necesario.
Tareas Principales área de receiving:
1. Recibo, recogido y entrega la mercancía recibida a las áreas destinadas.
2. Verificar que la documentación ”Packing Slip” esté de acuerdo al paquete recibido.
3. Mantener documentos de recibos debidamente organizados y archivados por fecha y secuencia en cumplimiento a los requisitos de control de documentos y la política de retención de documentos.
4. Realizar proceso de recibo correspondientes de cada unidad recibida a través de los sistemas AS400/Vista y PCS (Production Control Systems)
5. Generar recibos de Feeder’s (en caso que aplique) con el proceso de PCS con las instrucciones del departamento de Finanzas.
6. Identificar mercancía que van para Inspección o presentan Problemas.
7. Mover y almacenar la carga a las áreas designadas.
8. Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al recibo.
9. Responsable de generar diversos reportes según sea requerido.
10. Mover vagones según sea requerido.
11. Coordinar con Carriers y departamentos internos entregas según sea solicitado.
12. Seguir instrucciones del Supervisor, Gerente o persona asignada. Recibo, recogido y entrega la mercancía recibida a las áreas destinadas.
13. Operar de forma usual o regularmente un vehículo de motor como parte del desempeño de sus funciones y/o ocasionalmente operar grúas de piso suspendidas.
14. Mantener registro de discrepancia de los PO con problemas para recibir.

Qualifications:

Educación/Experiencia/Cerfiticaciones o Licencias:
Educación: Cuarto Año de Escuela Superior.
Experiencia: Dos (2) años en posición similar o directamente relacionada.
Licencia: Conductor – Vigente

Skills:

• Mantener atención al detalle en la ejecución de las tareas en sistema.
• Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
• Puntualidad y responsabilidad en todas las áreas concernientes a su trabajo.
• Trabajo en equipo.
• Mantener comunicación con los Carriers.
• Conocimiento y manejo de sistemas (AS400, VISTA, License Plate & AES, Aereo y Marítimo)
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Estar disponible a trabajar horas extras, incluyendo fines de semana.
• Trabajar bajo poca supervisión.
• Ser organizado, tener buen juicio para tomar decisiones relacionadas a sus funciones.

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